一、发起学籍异动申请

学生或学生家长根据实际情况需要提出学籍异动申请，阐明异动理由，在学院教学秘书处找教务干事领取并填写《益阳师范高等专科学校学生学籍异动审定登记表》。

二、审核学籍异动条件

学生的辅导员及学院院长对《益阳师范高等专科学校学生学籍异动审定登记表》进行初步审核，审核包括对学籍异动学生的基本情况进行核实，并对照异动条件，初步提出学籍异动意见，提交学校学籍管理部门。

三、填写学籍异动表格

学校学籍管理部门对《益阳师范高等专科学校学生学籍异动审定登记表》进行复核，并根据学籍异动审核结果，制作《益阳师范高等专科学校学生学籍异动审定登记表》，其中一式两份。一份用于学生转出（或转入）时随学生学籍档案留存教务处学籍管理办公室，另一份用于学生在校财会室办理结算学费的凭据。

四、提交学籍异动审批

由学生科黄科长、行政科彭科长及主管教学的郑校长对学生情况进行审批。不同意的学籍异动申请应予以退回，同意的学籍异动申请按照学校学籍制度权限进行审批。

五、办理学籍异动手续

审批同意的由学校学籍管理员陈老师及时办理学籍异动手续。转出的由接收学校教务处在《益阳师范高等专科学校学生学籍异动审定登记表》上签署意见后，邮寄或递送到转出学校，由转出学校通过省级招生部门办理录取（或转学）手续。转入的学生持《益阳师范高等专科学校学生学籍异动审定登记表》到转入系报到注册，一个月后到学校学籍部门进行复核并报省教育厅备案。

六、更新学籍信息管理

学校学籍管理员根据《益阳师范高等专科学校学生学籍异动审定登记表》更新学校教务系统的学籍信息管理系统，并按照要求将相关数据上报学信网或者中职网备案。