各二级学院：
我校2027届毕业生学历证书图像采集工作将于近期开展，本次拍摄工作委托新华社湖南图像采集中心负责。毕业生图像采集是一项与全体毕业生利益密切相关的严肃工作，希望各二级学院告知全体27届毕业学生及23级五年制转段学生，本着对自己负责的态度，认真对待，按时完成拍摄工作。现将有关事宜通知如下：
一、图像采集目的及对象
图像采集目的：学信网毕业生学历、学籍注册电子照片、毕业证书纸质照片。
图像采集对象：2024级三年制大专生、2022级五年制大专生、23级五年制转段学生
二、图像采集地点
益行楼：一楼大厅
三、图像采集费用及支付方式
学历图像采集：每名学生按15元收取图像采集费用
学籍图像采集：每名学生按5元收取图像采集费用
由各班班长在采集当日以电子支付（收款码或小程序）的形式直接支付给新华社湖南图像采集中心摄影师。
采集费用包括学生的照片审核和标准化、上传学信网、学籍核查、上网反馈、信息勘误等技术服务。
四、图像采集时间安排 2026年4月8日
年级 | 序号 | 班级名称 | 人数 | 时间安排 |
2024 | 1 | 2024级体育教育1班 | 50 | 8：00-8:15 |
2024 | 2 | 2024级体育教育2班 | 47 |
2024 | 3 | 2024级社会体育1班 | 51 | 8：15-8:30 |
2024 | 4 | 2024级社会体育2班 | 45 |
2024 | 5 | 2024级工业机器人技术1班 | 49 | 8：30-8:45 |
2024 | 6 | 2024级工业机器人技术2班 | 53 |
2024 | 7 | 2024级工业机器人技术3班 | 47 | 8：45-9:00 |
2024 | 8 | 2024级工业机器人技术4班 | 53 |
2024 | 9 | 2024级工业机器人技术5班 | 47 | 9：00-9:15 |
2024 | 10 | 2024级软件技术1班 | 45 |
2024 | 11 | 2024级软件技术2班 | 42 | 9：15-9:30 |
2024 | 12 | 2024级软件技术3班 | 45 |
2024 | 13 | 2024级软件技术4班 | 45 | 9：30-9:45 |
2024 | 14 | 2024级软件技术5班 | 39 |
2024 | 15 | 2024级软件技术6班 | 43 | 9：45-10:00 |
2024 | 16 | 2024级人工智能技术应用1班 | 44 |
2024 | 17 | 2024级人工智能技术应用2班 | 44 | 10：00-10:15 |
2024 | 18 | 2024级集成电路技术1班 | 45 |
2024 | 19 | 2024级集成电路技术2班 | 46 | 10：15-10:30 |
2024 | 20 | 2024级现代教育技术1班 | 50 |
2024 | 21 | 2024级现代教育技术2班 | 47 | 10：30-10:45 |
2024 | 22 | 2024级中文1班 | 53 |
2024 | 23 | 2024级中文2班 | 51 | 10：45-11:00 |
2024 | 24 | 2024级婴幼儿托育服务与管理1班 | 50 |
2024 | 25 | 2024级婴幼儿托育服务与管理2班 | 56 | 11：00-11:15 |
2024 | 26 | 2024级婴幼儿托育服务与管理3班 | 48 |
2024 | 27 | 2024级数字媒体艺术设计1班 | 55 | 11：15-11:30 |
2024 | 28 | 2024级数字媒体艺术设计2班 | 49 |
2024 | 29 | 2024级环境艺术设计1班 | 41 | 11：30-11:45 |
2024 | 30 | 2024级音乐表演1班 | 40 |
2024 | 31 | 2024级音乐表演2班 | 36 | 11：45-12:00 |
2024 | 32 | 2024级舞蹈表演1班 | 37 |
2024 | 33 | 2024级舞蹈表演2班 | 42 | 13:00-13:15 |
2024 | 34 | 2024级早期教育1班 | 49 |
2024 | 35 | 2024级早期教育2班 | 48 | 13:15-13:30 |
2024 | 36 | 2024级早期教育3班 | 46 |
2024 | 37 | 2024级早期教育4班 | 50 | 13:30-13:45 |
2024 | 38 | 2024级学前教育三年制1班 | 53 |
2024 | 39 | 2024级学前教育三年制2班 | 53 | 13:45-14:00 |
2024 | 40 | 2024级学前教育三年制3班 | 49 |
2024 | 41 | 2024级学前教育三年制4班 | 52 | 14:00-14:15 |
2022 | 42 | 2022级学前教育五年制4班 | 42 |
2022 | 43 | 2022级学前教育五年制5班 | 47 | 14:15-14:30 |
2022 | 44 | 2022级学前教育五年制6班 | 42 |
2022 | 45 | 2022级学前教育五年制7班 | 43 | 14:30-14:45 |
2022 | 46 | 2022级学前教育五年制8班 | 45 |
2022 | 47 | 2022级学前教育五年制9班 | 43 | 14:45-15:00 |
2022 | 48 | 2022级学前教育五年制10班 | 43 |
2022 | 49 | 2022级学前教育五年制11班 | 41 | 15:00-15:15 |
2022 | 50 | 2022级学前教育五年制1班（省培定向） | 44 |
2022 | 51 | 2022级学前教育五年制2班（市培定向） | 50 | 15:15-15:30 |
2022 | 52 | 2022级学前教育五年制3班（市培定向） | 50 |
2022 | 53 | 2022级小学教育五年制1班 | 50 | 15:30-15:45 |
2022 | 54 | 2022级小学教育五年制2班 | 49 |
2023 | 55 | 2023学前教育五年制1班（市培） | 54 | 15:45-16:00 |
2023 | 56 | 2023学前教育五年制2班（市培） | 52 |
2023 | 57 | 2023学前教育五年制3班 | 43 | 16:00-16:15 |
2023 | 58 | 2023学前教育五年制4班 | 37 |
2023 | 59 | 2023学前教育五年制5班 | 39 | 16:15-16:30 |
2023 | 60 | 2023学前教育五年制6班 | 39 |
2023 | 61 | 2023小学教育五年制1班（市培） | 50 | 16:30-16:45 |
2023 | 62 | 2023小学教育五年制2班（市培） | 50 |
五、具体要求
（一）由教务科研处派勤工助学学生到现场负责学生图像采集的组织工作和维护现场秩序，做好学生拍照引导工作。
（二）学生的衣服应与蓝色背景颜色有明显反差，穿有领有袖上装，勿穿臃肿外套；不化浓妆、不佩戴美瞳或饰品；发色需黑色或深色，发型不能遮挡五官，严禁扎高丸子头或高马尾发型。
（三）27届毕业学生必须提前获取采集码（获取方式见附件），27届毕业学生以班级为单位先到先拍。
23级五年制转段学生应提前准备好身份证 以班为单位按照学号顺序，依次进入拍摄现场。不得在中途更换位置，以免相片出现混乱。否则后果自负。
（四）图像采集后，每位学生必须当场核对图像信息采集表上的基本信息并确认签字（这些信息将出现在毕业证书上，请每位学生务必仔细核对）。
六、补拍注意事项
凡因故不能按时参加本次拍摄的同学，请自行去长沙线下补拍。
新华社湖南采集中心线下门店地址：长沙市开福区迎宾路175号新华社湖南分社宿舍
上班时间：周一至周五上午9点至12点 下午2点至5点半
联 系 人：李老师15074867766 陈老师13875953333
门店电话：0731-82250811 82565066 监督电话：0731-82684575
六、未进行学历证书图像采集的后果包括以下几个方面：
Ø 无法进行人像比对和学历注册：如果学生没有采集毕业证照片，将无法进行人像比对，进而无法进行学历注册，这将影响学生的正常毕业。
Ø 学籍和学信网、学位网数据无法注册：根据教育部现行规定，未进行图像信息采集的新生学籍将无法完成注册，在校生的学信网、学位网数据也无法进行注册。
Ø 无法查询和认证学历信息：未采集学历证书图像信息的毕业生不能查询和认证学历信息，这将影响毕业证书和学位证书的正常办理。
Ø 无法按时领取毕业证和学位证：未按时拍照的毕业生将无法按时领取毕业证和学位证，且无法进行学历电子注册。
图像采集工作时间紧，任务重，请各二级学院高度重视，及时将通知内容和时间安排传达给学生（特别是休学和请长假的学生），积极做好各项准备工作，确保此次图像采集工作顺利进行。
教 务 科 研 处
2026年4月7日
获取采集码途径
一、学信网学信档案（手机端和 pc 端流程一致）
1.登录学信网学信档案；
2.查看本人学籍信息；
3.选择学籍，查看对应采集码。
二、“学信网 ”微信公众号
1.关注学信网公众号，绑定学信网账号，点击“ 学信账 号 ”，查看学籍学历信息;
2.选择学籍，查看对应采集码。
三、学信网 APP
1.登录学信网 APP，点击“学籍查询 ”，查看学籍学历信息；
