各有关单位科研管理部门:
为进一步提升课题结题工作效率,保障结题质量,现就近期课题结题工作中发现的共性问题提示如下:
1.研究成果不符合结题要求:①重大重点课题无省级以上领导肯定性批示,或无厅局级以上部门采纳应用并进入决策证明材料(附带课题号的采纳成果),或无C刊论文,或无专著,不符合结题要求。②一般课题无2篇标有国内统一连续出版物号CN/ISSN的报刊上发表带课题号的成果(其中必须有1篇课题主持人的一作成果),或成果内容与立项课题无相关性,或将网络首发成果、网站成果、获奖荣誉类成果等非规定范畴的成果纳入结题材料,不符合结题要求。
2.申报材料存在疏漏与不规范:①结题申请表声明未签名,单位审核未盖章,结题申请表中课题名称与立项文件中的名称不符,课题组主要成员与课题申请书不同,增加的成员无相关成果。②结题申报材料缺评审委课题立项文件,成果信息不全,无封面、版权页、目录和封底,部分材料为求多,堆砌一些无课题号、无课题组成员参与的成果等一些无关资料。③英文成果无单位科研管理部门出具的鉴定说明,部分成果标有省社科评审委多个课题号,主持人未对成果的唯一用途作出说明,且未加盖所在单位科研管理部门公章。
3.其他共性问题:①部分单位科研管理部门人员变动频繁,新任人员对结题标准、流程不熟悉,咨询需求较多。为统一口径,后续相关业务咨询,请原则上通过单位科研管理部门统一对接,一般不接受个人直接咨询。②部分单位标准不清,审核把关不到位,一些不符合规范的结题材料被提交,既延误了结题进度,也造成了重复返工,影响工作效率。③部分单位和个人提交纸质材料后,未同步报送或及时报送电子档,影响了材料审核进度。④部分人员未将结题信息表以独立Excel表格形式单独报送,给工作人员的编辑工作带来不便。为避免后续工作出现类似问题,请相关单位和人员严格按照要求报送材料:纸质材料提交后,须及时同步报送电子档材料(邮箱:liufanfanskl@126.com);结题信息表请单独以Excel格式报送电子版。
注明:
结题要求及相关表格下载指引:登录湖南社科网通知公告栏,查阅以下两份文件:
1.2016年8月29日发布的关于印发《湖南省社会科学成果评审委员会课题管理办法(试行)》的通知;
2.2023年5月17日发布的《关于做好湖南省社会科学成果评审委员会课题结题工作的通知》。
省社科联科研组织部
2026年5月15日